Klauzula informacyjna RODO dla policjantów, pracowników Policji w związku z przetwarzaniem danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji w podsystemie KADRA
Klauzula informacyjna RODO dla:
policjantów, pracowników Policji w związku z przetwarzaniem danych
w Systemie Wspomagania Obsługi Policji w podsystemie KADRA (SWOP.KADRA)
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) dalej RODO, informuję, że:
1.Administratorem Danych Osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Jędrzejowie
- adres: ul. 11 Listopada 78, 28-300 Jędrzejów
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Powiatowej Policji w Jędrzejowie:
-
e-mail: iod.jedrzejow@ki.policja.gov.pl ,
-
adres korespondencyjny: ul. 11 Listopada 78, 28-300 Jędrzejów
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań związanych ze służbą
i pracą w Policji, w tym z:
a) nawiązaniem i przebiegiem stosunku służbowego policjanta oraz stosunku pracy pracowników Policji, ustaniem lub zakończeniem służby oraz pracy w Policji;
b) prowadzeniem spraw osobowych policjantów i pracowników Policji;
c) wykonywaniem praw i obowiązków przysługujących policjantom i pracownikom Policji wynikających
z przepisów prawa z tytułu służby lub pracy w Policji oraz w związku z realizacją przez nich ustawowych zadań Policji, w tym związanych z realizacją spraw o charakterze kadrowym, finansowym i logistycznym dotyczących policjantów i pracowników Policji, a także z egzekwowaniem tych praw i obowiązków;
d)wykonywaniem praw lub obowiązków wobec policjantów oraz pracowników Policji, po ustaniu ich służby lub pracy w Policji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
- art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. b (prawo pracy), g (ważny interes publiczny) i h (medycyna pracy) RODO,
- ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji,
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465)
- ustawa o służbie cywilnej z dnia 26 lutego 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 409)
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, 1615, 1890 i 1933),
- ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917),
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 998 i 1586),
- ustawa z dnia 26 lipca 1997 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2022 r. poz. 1473 oraz z 2023 r. poz. 1523),
- ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 oraz z 2023 r. poz. 1667),
- ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1690),
- ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2189),
- ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o świadczeniach odszkodowawczych przysługujących w razie wypadku lub choroby pozostających w związku ze służbą (Dz. U. z 2023 r. poz. 2015),
- ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1251, 1429 i 1672),
- ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 1732, 2140 i 2476 oraz z 2023 r. poz. 641),
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U.
z 2022 r. poz. 2561, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46, 1723 i 1941),
- ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598)
- ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2018 r. poz. 1969 oraz z 2023 r. poz. 641 i 1784),
- ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854),
- ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872),
- ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych,
- ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, 1088, 1234, 1672, 1872 i 2005),
- innych ustaw oraz rozporządzeń wydanych na podstawie wymienionych powyżej ustaw.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje takie uprawnienie.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
c) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na naruszenie przepisów
o ochronie danych osobowych,
8. Podanie danych osobowych
- w zakresie wymaganym do właściwej realizacji umowy o pracę/stosunku służbowego jest wymogiem ustawowym,
- w zakresie realizacji postepowań kwalifikacyjnych kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby
w Policji oraz pozostałych uprawnień pracowniczych wynikających z aktów normatywnych wewnętrznych obowiązujących w KWP w Kielcach jest dobrowolne, jednak brak zgody na przetwarzanie będzie skutkował odstępstwem od realizacji przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego oraz przysługujących uprawnień.
9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazany w przepisach o archiwizacji (zasady i okres archiwizacji określa Jednolity rzeczowy wykaz akt Policji).
Dane osobowe w zbiorach SWOP przechowuje się przez okres właściwy do przechowywania dokumentacji papierowej.