DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO
W KOMENDZIE POWIATOWEJ POLICJI W JĘDRZEJOWIE
i PODLEGŁYCH KOMISARIATACH POLICJI W SĘDZISZOWIE I W MAŁOGOSZCZU
Szanowna Pani/Szanowny Panie
W związku z wejściem w życie: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz.Urz. UE. L Nr 119, str1), dalej RODO, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Jędrzejowie:
adres: ul. 11 Listopada 78, 28-300 Jędrzejów.
2. Administrator wyznaczył w Komendzie Powiatowej Policji w Jędrzejowie inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.
Dane kontaktowe:
inspektor ochrony danych KPP w Jędrzejowie:
Edyta Sadowska
adres : ul. 11 Listopada 78, 28-300 Jędrzejów
e-mail: iod.jedrzejow@ki.policja.gov.pl
zastępca inspektora ochrony danych KPP w Jędrzejowie:
Katarzyna Dąbrowska
adres : ul. 11 Listopada 78, 28-300 Jędrzejów
e-mail: iod.jedrzejow@ki.policja.gov.pl
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Powiatowej Policji w Jędrzejowie i podległych Komisariatach Policji w Sędziszowie i w Małogoszczu.
W Komendzie Powiatowej Policji w Jędrzejowie i podległych Komisariatach Policji w Sędziszowie i w Małogoszczu dane osobowe przetwarzane są w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa, jest adekwatny do celów. Informacje o zbiorach danych osobowych, w tym:
- celach przetwarzania,
- podstawach prawnych przetwarzania,
- osobach, których dane są przetwarzane,
- odbiorcach danych,
- okresach przechowywania,
zamieszczono zgodnie z właściwością komórek organizacyjnych KPP w Jędrzejowie.
- Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Osobom, których dane są przetwarzane, zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych,
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przechowywane przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. Zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 roku w sprawie jednolitego rzeczowego wykaz akt Policji.
Ograniczenia stosowania przepisów RODO
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie RODO w zakresie :
a) art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
b) 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych,
c) art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługuje osobie, której dane dotyczą – następuje
w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą środków ewidencyjnych.